Сотрудник остался на выходные в месте командировки расходы на проезд

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:. Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается из командировки позднее установленной даты , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ.

Командировка работника связана со сбытом продукции.

Оформить и рассчитать отпуск. Более ранний отъезд в служебную поездку или более позднее возвращение из нее могут быть связаны с разными причинами. Например, на нужную дату не было билетов или сотрудник решил провести в месте командирования выходные.

Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ

Командировка работника связана со сбытом продукции. Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки — 12 руб. НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, который утвержден руководителем организации в полной сумме. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно ст.

В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой.

Внимание В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

Волгограде еще на две недели, чтобы провести там свой отпуск. По возвращении из командировки С. Водопьянов предъявил в бухгалтерию организации документы, подтверждающие, что он выехал в г.

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда. Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере.

День отдыха не оплачивайте. Аналогичная позиция приведена в постановлении ФАС Уральского округа от По общему правилу компенсация документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается абз. Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты в т. То же относится к ситуации, когда в командировку, которая согласно приказу о командировании начинается в понедельник, работник вылетел в субботу или воскресенье. Напомним, что по правилам от обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсационных выплат, установленные законодательством и связанные с исполнением гражданином своих трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов.

По мнению Минфина, в вышеописанных случаях проездные расходы, несмотря на нестыковку дат, все равно связаны с выполнением сотрудником служебного поручения. Инфо В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ ст. Данный вывод спорный. Если готовы судиться, аргументы как по налогу на прибыль. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.

Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:. Если в командировку направлен внутренний совместитель с обоих мест работы, то средний заработок ему сохраните как на основной работе, так и на работе по совместительству.

Если в командировку направлен внешний совместитель, ему также сохраните средний заработок по совмещаемой должности. Причем по месту основной работы он должен быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей например, взять отпуск за свой счет. Если сотрудник направлен в командировку одновременно по основному и по совмещаемому месту работы, средний заработок за ним сохраняется по обеим должностям.

Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку. Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал в выходной в месте командирования. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка ст. Средний заработок сотрудника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате п.

При этом оплате подлежат все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы. Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха.

Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде — постановление ФАС Уральского округа от 19 июня г. С согласия работодателя он вернется из командировки в понедельник, 16 июня года. Может ли компания учесть расходы на оплату стоимости проезда командированного работника из г.

Санкт-Петербурга в г. Вопрос Сотрудник по соглашению с Работодателем после окончания командировки остался в пункте направления на выходные праздничные дни по личным семейным обстоятельствам. Как правильно возместить расходы по командировке?

Ответ Нужно оформить согласие работодателя на то, чтобы сотрудник задержался в месте командирования: например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку. Можно сделать и отдельный приказ см. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Перейти к контенту. Главная - Банковское право - Сотрудник после командировки остался на выходные. Сотрудник после командировки остался на выходные Командировка работника связана со сбытом продукции. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Содержание: Трудовые отношения Сотрудник после командировки остался на выходные Сотрудник после командировки остался на выходные дни НДФЛ Сотрудник после командировки остался на выходные из москвы Сотрудник после командировки остался на выходные как оплатить билеты Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке Сотрудник после командировки остался на выходные как оплатить суточные Сотрудник после командировки остался на выходные заявление Если сотрудник после командировки остался на выходные Работник после командировки остался на выходные.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Календарь событий

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит. В командировке остался на выходной согласие руководителя Минфина России от. Суточные Валютный аванс Аванс выдают в рублях.

Если по окончании командировки работник остался на выходные, обратный билет учитывается в расходах

В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит. НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные

Командировка работника связана со сбытом продукции. Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки - 12 руб. НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, который утвержден руководителем организации в полной сумме. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч. При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно. Работник обязан в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выхода на работу, представить авансовый отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами, в том числе документами о фактических расходах по проезду в данном случае авиабилетами п.

Работник остался в месте командировки на выходные: что с НДФЛ

Минфин России не против учета в расходах стоимости проездного билета на обратную дорогу работника из командировки, если по ее окончании работник задерживается в месте командирования на выходные. Это следует из многочисленных писем финансового ведомства, например, письма от Аргумент чиновников — указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Аналогичный подход и к зеркальной ситуации: когда в пункте командировки работник проводит выходные, предшествующие ей. Следовательно, в рассмотренных случаях расходы на проезд вы можете учитывать при налогообложении, не опасаясь претензий налоговых органов.

Бывает, что работник по окончанию своей командировки, решает остаться в этом городе еще на несколько дней. Например, командировка оканчивается в пятницу, а работник хочет остаться еще на выходные.

Источник: Письмо Минфина от То же относится к ситуации, когда в командировку, которая согласно приказу о командировании начинается в понедельник, работник вылетел в субботу или воскресенье. Напомним, что по правилам от обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсационных выплат, установленные законодательством и связанные с исполнением гражданином своих трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов. По мнению Минфина, в вышеописанных случаях проездные расходы, несмотря на нестыковку дат, все равно связаны с выполнением сотрудником служебного поручения.

Если работник после командировки остался на выходные

С одной стороны они написали, что расходы можно учесть, если задержка оговорена с руководителем компании и целесообразность расходов и подтверждена в соответствие с установленным порядком. А это значит, что приказ о продлении не нужен, достаточно будет авансового отчета от работника, который подпишет руководитель, тем самым, дав свое согласие на задержку работника в месте командировки. С другой стороны, они все-таки упомянули о приказе, сказав, что если компания решит продлить командировку, то без приказа не обойтись. На мой взгляд, приказ о продлении не нужен. Объясняется такой вывод тем, что, согласно статьям и ТК РФ, время отдыха, в которое включаются выходные и нерабочие праздничные дни, работник может использовать по своему усмотрению и свободен от исполнения трудовых обязанностей. По общему правилу компенсация документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается абз. Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Сотрудник решил остаться на выходные в командировке

.

Работник остался на выходные в пункте командировки: как учесть расходы на дорогу

.

Отпуск или выходные по месту командировки: что делать с НДФЛ и взносами

.

Сотрудник после командировки остался на выходные

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Касьян

    Если не зарегистрированные сотрудники работают в отдельном офисе адрес которого нигде не прописан, там колл центр то возможно к ним добраться проверке?)

  2. Фома

    С транзитом вроде все понятно, прострочил, плати штраф. А если машина на временном ввозе, её тоже будут штрафовать? Даже если не прострочена?

  3. Лев

    Просто не покупать авто из пиндосстана

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных