Копии каких документов обязан выдать работодатель по заявлению работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В силу ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия "работник" и "работодатель" и их статус ст. Однако при таком подходе указание в ст.

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т.

Активировать демодоступ. Какие документы обязательно нужно предоставлять работнику при применении дисциплинарного взыскания? Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов? Обязательно ли нужно предоставлять путевой лист по заявлению работника?

Предоставление документов по запросу работника

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. Изложение статьи 62 ТК РФ с комментариями года.

Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя? По какому порядку происходит запрос и выдача документов по Трудовому кодексу? Должен ли работник обосновывать запрос документов?

Существуют ли ограничения на количество обращений за документами? Нужно ли платить за оформление и выдачу документов? Относится ли к документам, которые обязан выдать работодатель, характеристика? В каком случае может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки? Сколько может быть на руках выданная трудовая книжка? В соответствии с комментариями ст. Кроме того, в отличие от действовавшего ранее трудового законодательства, ст.

Статья формулирует основание, по которому может быть выдана на руки трудовая книжка во всех прочих ситуациях она должна находиться у работодателя. Это возможно, только если работнику необходимо предоставить документ в орган социального страхования. Для всех прочих нужд работодатель выдает заверенную им же копию трудовой книжки. Список документов, указанных в ст. Судебная практика обзоры решений мировых судей по трудовым спорам приводит к следующим выводам в отношении характеристик документов, которые можно затребовать по ст.

Таким образом, если документ имеет хоть какое-то отношение к труду работника и его оплате, его следует предоставить. О разглашении персональных данных см. Это второй вопрос, влекущий за собой споры, которые решались в судебном порядке.

В отношении сроков обращения работника за документами выводы из судебной практики следующие:. Документы, связанные с работой у работодателя, в любое время могут быть запрошены и должны быть предоставлены с учетом условий следующего пункта. Работодатель в течение 3 рабочих дней должен подготовить документы либо копии документов в зависимости от того, что запрашивается и:.

Запрос на предоставление документов должен быть составлен обязательно от имени самого работника. Третье лицо, например, муж за жену, составлять запрос не может даже если они работают у одного работодателя. В случае невозможности выполнить запрос полностью либо частично например, при истечении сроков хранения запрашиваемых документов для работника следует подготовить письменный ответ с обоснованием причин, почему его запрос не может быть выполнен.

Обоснование предоставляется, так же как и документы, по запросу или вместе с ними если запрос выполняется частично. Не должен. ТК не содержит такого требования. Разъяснениями чиновников Роструда это также подтверждается: причину, по которой работнику понадобились те или иные документы, разъяснять работодателю не нужно. Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида.

По требованиям ст. Строго говоря, не относится. По положениям ТК, работнику должны быть выданы те документы, которые могут ему понадобиться для реализации его прав на труд, на обязательное страхование, на выплату компенсаций. Вместе с тем ст. Судьи при решении споров о выдаче бывшим работодателем характеристики указывают на единственную возможность заставить работодателя ее выдать: если характеристика нужна для конкурсной государственной должности. Одновременно с этим суды замечают, что никто не может обязать бывшего работодателя давать только положительную характеристику.

То есть, если бывшему работнику для нового трудоустройства понадобилась характеристика с прежнего места работы, договариваться с работодателем о ней нужно отдельно. Только если документ необходимо предоставить в органы социального страхования обеспечения. Например, в Пенсионный фонд для назначения пенсии. Трудовая книжка выдается по письменному заявлению работника, в течение 3 рабочих дней как и прочие документы по ст. Данный регламент позволит обосновать отсутствие оригинала книжки в случае проверки например, трудовой инспекцией.

Подразумевается, что работник, получивший книжку на руки, в разумные сроки представит ее в тот орган соцстрахования, для которого ее взял. После того как книжка будет ему возвращена соответствующей инстанцией, работник обязан вернуть ее работодателю также в течение 3 рабочих дней. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Изложение статьи 62 ТК РФ с комментариями года Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя? Когда можно запрашивать документы?

Порядок возврата оригинала книжки работником тоже определен в ст. Документы должны быть связаны с работой данного сотрудника у этого работодателя. Степень взаимосвязи трактуется достаточно широко. Так, например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить: копию личной карточки работника; регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ; копию Правил внутреннего трудового распорядка организации; копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы.

При выдаче документов, касающихся нескольких работников, необходимо учитывать требования законодательства о персональных данных. Например, если работник запрашивает приказ о премировании, не следует выдавать ему полностью весь документ, т. В таких случаях следует оформлять выписку из соответствующего документа, содержащую сведения только по самому обратившемуся. В отношении сроков обращения работника за документами выводы из судебной практики следующие: Чтобы запросить документы по ст.

Факта, что в какой-то период, пусть и в прошлом, человек являлся работником этого работодателя, достаточно для обращения с запросом. Должна существовать возможность выдать запрашиваемые документы. То есть при запросе нужно учитывать установленные сроки, в течение которых эти документы должны храниться у работодателя.

Например, если бывший работник через 7 лет после увольнения просит документы по взносам в ПФР с 6-летним сроком хранения, может случиться так, что его запрос просто не смогут выполнить. Вместе с тем, если возможность выдать копии документов все-таки есть, их необходимо выдать. Запрос подается работником в письменной форме удобным ему способом: лично в канцелярию или аналогичный отдел работодателя в этом случае желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре ; через доверенное лицо тогда полномочия лица передать запрос должны быть в соответствующем порядке подтверждены ; по почте например, заказным письмом с описью вложения.

Работодатель в течение 3 рабочих дней должен подготовить документы либо копии документов в зависимости от того, что запрашивается и: либо передать их работнику или его доверенному лицу, под расписку в соответствующем регистре; либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении чтобы иметь доказательства того, что запрос выполнен. Четко этот срок не регламентирован. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Работодатель не представляет заверенную копию трудовой, объясняя это тем, что сотрудник собирается увольняться и написал сегодня заявление на увольнение. Правомерно ли такое? Что посоветуете делать мне дальше?

Бывший директор ООО не являющийся учредителем ООО запросил заверенную копию Решения учредителя о его приеме на работу в качестве директора и об увольнении, указывая что решения являются документами связанными с работой в компании.

Обязано ли общество выдать решения учредителя если ст. Ваш вопрос.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Купить систему Заказать демоверсию. Выдача документов, связанных с работой, и их копий. ТК РФ Статья Федерального закона от

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе , о взыскании заработной платы , об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия. Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой.

Какие документы может запросить работник

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. Изложение статьи 62 ТК РФ с комментариями года. Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя? По какому порядку происходит запрос и выдача документов по Трудовому кодексу? Должен ли работник обосновывать запрос документов? Существуют ли ограничения на количество обращений за документами? Нужно ли платить за оформление и выдачу документов? Относится ли к документам, которые обязан выдать работодатель, характеристика?

Трудовой кодекс

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Добрый день.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

.

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. keydenou1967

    Пусть налоговая займётся олигархами и чиновниками.

  2. Святослав

    Хватит пиариться ордера есть у всех всегда с собой. А выкидывать обязательно нужно мусор из ведра, пусть поисследуют.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных